彥翔云文檔管理系統(tǒng)是一款便捷好用的文檔存儲(chǔ)、分類、搜索工具，用戶們可以在這里一體化的進(jìn)行文檔的管理使用，支持用戶們?cè)谶@里高效的進(jìn)行數(shù)據(jù)安全的保護(hù)還有訪問(wèn)使用，支持多平臺(tái)的管理讓用戶們可以隨時(shí)隨地的管理你的文檔，便捷的進(jìn)行多種格式的文檔的數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出管理，滿足用戶們的多樣化的文檔使用需求，還能便捷高效的進(jìn)行文檔的分類管理和檢索使用，感興趣的用戶快來(lái)KK下載體驗(yàn)吧~

彥翔云文檔管理系統(tǒng)亮點(diǎn)

1、集中存儲(chǔ)

將分散眾多的文件集中管理，打造統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái);真正具備PB級(jí)海量文件集群管理能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的積累和傳承;

2、權(quán)限管理

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限體系，細(xì)致的授權(quán)單位，豐富的權(quán)限類型;靈活的授權(quán)方式，簡(jiǎn)單的權(quán)限配置，科學(xué)的權(quán)限管理報(bào)表;

3、自動(dòng)同步

彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持文件夾/文件實(shí)時(shí)同步，用戶可以在同步文件夾中進(jìn)行文件編輯;在不改變用戶辦公習(xí)慣的基礎(chǔ)上，提高用戶辦公效率;

4、協(xié)同分享

用戶之間可以通過(guò)共享、訂閱、評(píng)論等多種方式針對(duì)文件進(jìn)行協(xié)同辦公;文件外鏈功能，可以設(shè)置文件的訪問(wèn)密碼、訪問(wèn)次數(shù)、過(guò)期時(shí)間和使用權(quán)限等;

5、文檔關(guān)聯(lián)

可以手動(dòng)建立文件之間的關(guān)聯(lián)，也可以通過(guò)相同關(guān)鍵詞、元數(shù)據(jù)等自動(dòng)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)管理，文件不再是孤立的存在;

6、預(yù)覽編輯

行業(yè)領(lǐng)先的預(yù)覽技術(shù)，支持各種常用格式文檔的預(yù)覽;提供強(qiáng)大的“擴(kuò)展編輯器”，將ECM和桌面編輯器集成，簡(jiǎn)化文件下載、編輯、上傳流程;

7、版本管理

默認(rèn)顯示最新版本，支持版本之間進(jìn)行差異對(duì)比 ，版本歷史信息一目了然;記錄文件變更過(guò)程和各歷史版本，解決文檔版本繁雜，使用錯(cuò)亂等問(wèn)題;

8、日志報(bào)表

彥翔云文檔管理系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會(huì)被詳細(xì)記錄，可隨時(shí)查閱;可視化圖形報(bào)表，實(shí)時(shí)顯示各部門文件上傳比例和企業(yè)文件增長(zhǎng)情況;

9、事件引擎

根據(jù)用戶實(shí)際需求，為文件單獨(dú)設(shè)置特色化的觸發(fā)條件，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的文檔管理;

10、OCR識(shí)別

圖片類的掃描文件的OCR識(shí)別功能，提取圖片中的文字內(nèi)容查看和進(jìn)行全文檢索;識(shí)別率高，支持打包硬件全套解決方案;

11、電子簽章

彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持直接在系統(tǒng)內(nèi)對(duì)pdf和word文檔進(jìn)行電子簽章，具備多種簽章認(rèn)證功能，實(shí)現(xiàn)多種簽章形式，迎合用戶的工作習(xí)慣，方便用戶使用;

12、元數(shù)據(jù)

通過(guò)設(shè)置多樣化的元數(shù)據(jù)標(biāo)簽，建立豐富的元數(shù)據(jù)模型，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔有序管理。

彥翔云文檔管理系統(tǒng)功能

1、主動(dòng)上傳

用戶可通過(guò)客戶端、Web端、移動(dòng)端等直接將文件上傳至系統(tǒng)平臺(tái);將分散眾多的文件集中管理，打造統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái);

2、自動(dòng)獲取

彥翔云文檔管理系統(tǒng)通過(guò)watch-floder、watch-fax、watch-mail、網(wǎng)頁(yè)爬蟲(chóng)、頁(yè)面抓取等工具自動(dòng)獲取文件、郵件、網(wǎng)頁(yè)等各類文件;

3、office插件自動(dòng)獲取

通過(guò)office插件將office中的文件直接保存或更新至文檔管理系統(tǒng);

4、云附件

不改變用戶習(xí)慣，將郵件中攜帶的文件直接保存或更新至文檔管理系統(tǒng);突破郵件限制，將超大文件自動(dòng)替換成系統(tǒng)內(nèi)文檔鏈接;

5、Capture抓取套件

從各種多功能一體機(jī)(如掃描儀等)中實(shí)時(shí)獲取打印、復(fù)印、掃描、傳真等，各種電子文件，及與之對(duì)應(yīng)的Metadata，自動(dòng)上傳至文檔管理系統(tǒng);

6、集成上傳

與企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)集成，如打通OA，CRM，ERP等系統(tǒng)間的壁壘，統(tǒng)一管理企業(yè)文檔，消除信息孤島;

7、EDrive虛擬盤

在彥翔云文檔管理系統(tǒng)新增EDrive虛擬盤，通過(guò)資源管理器實(shí)現(xiàn)本地操作、云端管理;有效降低員工學(xué)習(xí)成本，保證文檔安全;

8、同步盤

增加本地同步盤客戶端，可設(shè)置同步盤與文檔管理系統(tǒng)之間單向或者雙向的同步策略，自動(dòng)更新差異文件

安裝步驟

1.在本站下載彥翔云文檔管理正式版軟件包，解壓，運(yùn)行“EXE.文件”

2.雙擊打開(kāi)，進(jìn)入安裝向?qū)Вx擇安裝目錄，默認(rèn)c盤，單擊next

3.選擇附加任務(wù)，單擊next

4.單擊install

5.正在安裝彥翔云文檔管理中，耐心等待一下

6.安裝完成，點(diǎn)擊finish，退出安裝向?qū)?/p>

以上就是KK下載站為大家整理的關(guān)于彥翔云文檔管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單介紹啦，希望能對(duì)大家有所幫助!!!