彥翔云文檔管理系統(tǒng)是一款便捷好用的文檔存儲、分類、搜索工具，用戶們可以在這里一體化的進行文檔的管理使用，支持用戶們在這里高效的進行數(shù)據(jù)安全的保護還有訪問使用，支持多平臺的管理讓用戶們可以隨時隨地的管理你的文檔，便捷的進行多種格式的文檔的數(shù)據(jù)的導入導出管理，滿足用戶們的多樣化的文檔使用需求，還能便捷高效的進行文檔的分類管理和檢索使用，感興趣的用戶快來KK下載體驗吧~

彥翔云文檔管理系統(tǒng)亮點

1、集中存儲

將分散眾多的文件集中管理，打造統(tǒng)一的文檔管理平臺;真正具備PB級海量文件集群管理能力，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的積累和傳承;

2、權(quán)限管理

嚴謹?shù)臋?quán)限體系，細致的授權(quán)單位，豐富的權(quán)限類型;靈活的授權(quán)方式，簡單的權(quán)限配置，科學的權(quán)限管理報表;

3、自動同步

彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持文件夾/文件實時同步，用戶可以在同步文件夾中進行文件編輯;在不改變用戶辦公習慣的基礎(chǔ)上，提高用戶辦公效率;

4、協(xié)同分享

用戶之間可以通過共享、訂閱、評論等多種方式針對文件進行協(xié)同辦公;文件外鏈功能，可以設(shè)置文件的訪問密碼、訪問次數(shù)、過期時間和使用權(quán)限等;

5、文檔關(guān)聯(lián)

可以手動建立文件之間的關(guān)聯(lián)，也可以通過相同關(guān)鍵詞、元數(shù)據(jù)等自動實現(xiàn)關(guān)聯(lián)管理，文件不再是孤立的存在;

6、預覽編輯

行業(yè)領(lǐng)先的預覽技術(shù)，支持各種常用格式文檔的預覽;提供強大的“擴展編輯器”，將ECM和桌面編輯器集成，簡化文件下載、編輯、上傳流程;

7、版本管理

默認顯示最新版本，支持版本之間進行差異對比 ，版本歷史信息一目了然;記錄文件變更過程和各歷史版本，解決文檔版本繁雜，使用錯亂等問題;

8、日志報表

彥翔云文檔管理系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會被詳細記錄，可隨時查閱;可視化圖形報表，實時顯示各部門文件上傳比例和企業(yè)文件增長情況;

9、事件引擎

根據(jù)用戶實際需求，為文件單獨設(shè)置特色化的觸發(fā)條件，實現(xiàn)自動化的文檔管理;

10、OCR識別

圖片類的掃描文件的OCR識別功能，提取圖片中的文字內(nèi)容查看和進行全文檢索;識別率高，支持打包硬件全套解決方案;

11、電子簽章

彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持直接在系統(tǒng)內(nèi)對pdf和word文檔進行電子簽章，具備多種簽章認證功能，實現(xiàn)多種簽章形式，迎合用戶的工作習慣，方便用戶使用;

12、元數(shù)據(jù)

通過設(shè)置多樣化的元數(shù)據(jù)標簽，建立豐富的元數(shù)據(jù)模型，實現(xiàn)企業(yè)文檔有序管理。

彥翔云文檔管理系統(tǒng)功能

1、主動上傳

用戶可通過客戶端、Web端、移動端等直接將文件上傳至系統(tǒng)平臺;將分散眾多的文件集中管理，打造統(tǒng)一的文檔管理平臺;

2、自動獲取

彥翔云文檔管理系統(tǒng)通過watch-floder、watch-fax、watch-mail、網(wǎng)頁爬蟲、頁面抓取等工具自動獲取文件、郵件、網(wǎng)頁等各類文件;

3、office插件自動獲取

通過office插件將office中的文件直接保存或更新至文檔管理系統(tǒng);

4、云附件

不改變用戶習慣，將郵件中攜帶的文件直接保存或更新至文檔管理系統(tǒng);突破郵件限制，將超大文件自動替換成系統(tǒng)內(nèi)文檔鏈接;

5、Capture抓取套件

從各種多功能一體機(如掃描儀等)中實時獲取打印、復印、掃描、傳真等，各種電子文件，及與之對應的Metadata，自動上傳至文檔管理系統(tǒng);

6、集成上傳

與企業(yè)現(xiàn)有的應用系統(tǒng)集成，如打通OA，CRM，ERP等系統(tǒng)間的壁壘，統(tǒng)一管理企業(yè)文檔，消除信息孤島;

7、EDrive虛擬盤

在彥翔云文檔管理系統(tǒng)新增EDrive虛擬盤，通過資源管理器實現(xiàn)本地操作、云端管理;有效降低員工學習成本，保證文檔安全;

8、同步盤

增加本地同步盤客戶端，可設(shè)置同步盤與文檔管理系統(tǒng)之間單向或者雙向的同步策略，自動更新差異文件

安裝步驟

1.在本站下載彥翔云文檔管理正式版軟件包，解壓，運行“EXE.文件”

2.雙擊打開，進入安裝向?qū)?，選擇安裝目錄，默認c盤，單擊next

3.選擇附加任務，單擊next

4.單擊install

5.正在安裝彥翔云文檔管理中，耐心等待一下

6.安裝完成，點擊finish，退出安裝向?qū)?/p>

以上就是KK下載站為大家整理的關(guān)于彥翔云文檔管理系統(tǒng)的簡單介紹啦，希望能對大家有所幫助!!!