辦公文檔搜索程序是一款支持搜索WPS辦公系統(tǒng)及Office辦公文檔的程序。通過(guò)這款搜索工具可以支持搜索目前所有版本的WPS文件及Word97/2000/2002、Excel97/2000/2002文件,同時(shí)也可以按ASCII編碼格式搜索其他類型的文件,對(duì)于辦公用戶來(lái)說(shuō)是一款不可錯(cuò)失的好幫手。
主要功能
1、多關(guān)鍵字、多條件查找文件;
2、辦公文檔搜索程序綠色版獨(dú)創(chuàng)自定義文件分類查找功能,減少搜索時(shí)間;
3、超快速文件內(nèi)容瀏覽,不需要打開WPS、WORD即可快速查看文檔內(nèi)容;
4、文件摘要列表功能;
5、將WPS、WORD 文件轉(zhuǎn)換為 TXT、RTF 文件;
6、不打開文件直接打印文件內(nèi)容;
7、查看一些格式錯(cuò)誤的WPS文檔。
軟件限制
1、能夠搜索WPS表格中的內(nèi)容,但不能瀏覽
2、不能搜索以壓縮格式存儲(chǔ)的文件及加密文件
3、Word2002文檔只能瀏覽前一部分的內(nèi)容
4、未安裝IE及MS office將不能瀏覽Excel文件內(nèi)容
5、只能搜索小于2M的文件
6、搜索英文關(guān)鍵字時(shí)區(qū)別大小寫
7、屏幕分辨率要求800×600以上
使用技巧
1、按多個(gè)關(guān)鍵字搜索時(shí),關(guān)鍵字之間用半角或全角空格隔開
2、自定義文件名搜索時(shí),文件名可以有多個(gè),每個(gè)文件名請(qǐng)用分號(hào)(;)隔開,文件名支持通配符 * 和 ?
例如要另外搜索WPS、doc文件,那麼在文件名文本框中鍵入:*.wps;*.doc
默認(rèn)設(shè)置狀況下,.bak文件是WPS文件備份數(shù)據(jù)文件,.tmp文件是WORD的臨時(shí)性文件,因而.BAK、.TMP也可各自做為WPS、WORD文件來(lái)搜索
3、雙擊鼠標(biāo)文件摘要列表框,可啟用關(guān)系程序流程打開選定的文件
4、當(dāng)文件名過(guò)長(zhǎng)對(duì)話框下面的通知欄不可以徹底表明時(shí),挪動(dòng)電腦鼠標(biāo)到通知欄就可以提醒詳細(xì)的文件名
6、能夠立即在文件內(nèi)容訪問(wèn) 對(duì)話框改動(dòng)文件內(nèi)容,并儲(chǔ)存為TXT或rtf文件
7、右鍵文件內(nèi)容訪問(wèn) 對(duì)話框,可彈出來(lái)編寫菜單欄:
[以Unicode編號(hào)查詢]:按Unicode編號(hào)訪問(wèn) 文件內(nèi)容
[拷貝選定文本]:拷貝對(duì)話框已挑選的文本到剪貼板(鍵盤快捷鍵Ctrl+C)
[拷貝所有文本]:拷貝全部對(duì)話框的內(nèi)容到剪貼板
[原狀打印出文件]:?jiǎn)⒂糜嘘P(guān)程序流程按原排版設(shè)計(jì)文件格式打印出文件
[迅速打印出選定文本]:簡(jiǎn)易打印出對(duì)話框已挑選的文本內(nèi)容
[迅速打印出所有文本]:簡(jiǎn)易打印出全部對(duì)話框的內(nèi)容
[精準(zhǔn)定位關(guān)鍵詞]:突亮表明關(guān)鍵詞在文件中的部位
[儲(chǔ)存文件]:按當(dāng)今文件名儲(chǔ)存文件內(nèi)容
[變換存盤....]:文件內(nèi)容另存TXT或RTF文件
[擴(kuò)大字體大小]:對(duì)話框字體變大(鍵盤快捷鍵Ctrl+S或Ctrl+鼠標(biāo)中鍵上)
[減少字體大小]:對(duì)話框字體樣式縮小(鍵盤快捷鍵Ctrl+D或Ctrl+鼠標(biāo)中鍵下)
[一切正常字體大小]:對(duì)話框內(nèi)容以默認(rèn)設(shè)置字體樣式(10.5磅)表明
8、右鍵文件摘要列表框,可彈出來(lái)文件實(shí)際操作菜單欄:
[打開選定文件]:?jiǎn)⒂糜嘘P(guān)程序流程打開挑選的文件
[打開全部文件]:?jiǎn)⒂糜嘘P(guān)程序流程打開全部尋找的文件
[儲(chǔ)存摘要文件目錄]:儲(chǔ)存文件摘要目錄到txt文件,儲(chǔ)存內(nèi)容包含:文件內(nèi)容摘要、文件名、文件創(chuàng)建時(shí)間、最終修改時(shí)間
[消除文件目錄]:消除文件摘要列表框的內(nèi)容
[拷貝選定文件到另一文件夾...]:拷貝選定的文件到隨意文件目錄
9、打開DOS版本號(hào)的WPS報(bào)表文件,隨后另存.TXT文件,再用最新版本的WPS打開,會(huì)全自動(dòng)把文本報(bào)表變換為最新版本的報(bào)表。
10、利潤(rùn)最大化程序流程對(duì)話框或設(shè)定較高的分辯率較為融入訪問(wèn) 文件內(nèi)容。