Power Automate是微軟推出的智能自動化工具,把重復(fù)性工作變成自動流程。處理Excel表格、收發(fā)郵件管理社交媒體,通過可視化拖拽輕松搭建自動化任務(wù)。可以自動同步數(shù)據(jù)到OneDrive、定時發(fā)送Outlook郵件、批量處理PDF文件。AI功能能智能識別文件內(nèi)容,與Teams、SharePoint等辦公套件無縫銜接。無需編程基礎(chǔ),簡單配置就能讓電腦替你干活,每天節(jié)省數(shù)小時手工操作時間。云端版和桌面版自由切換,安全穩(wěn)定不丟數(shù)據(jù)。
如何將日期添加到文件名中
1、創(chuàng)建新流:首先,打開Power Automate Desktop應(yīng)用程序,點擊“新建流”開始創(chuàng)建。

2、添加文件選擇器:在流中,我們需要先選擇要重命名的文件。使用“消息框”操作,選擇需要批量命名文件所在的文件夾。

3、據(jù)窗口鼠標(biāo)操作,會生成對應(yīng)的變量。

4、添加條件判斷:添加“條件”操作,選擇IF條件。設(shè)置,如果上個步驟的對話框選擇”OK",將執(zhí)行下方的操作。

5、在步驟3的條件中,添加“文件夾”操作中的“獲取文件夾中的文件”獲取文件夾中所有的文件列表信息,生成新的變量。

6、在步驟3的條件中,添加“文件夾”操作中的“重命名文件”如果我們想要在每個文件名后添加當(dāng)前日期,可以選擇“添加日期/時間”選項,并設(shè)置相應(yīng)的日期時間格式。本例中設(shè)置在文件名稱后,添加短劃線“-”和日期(yyyyMMdd格式)。

7、測試和執(zhí)行流:設(shè)置好重命名方案后,點擊“運(yùn)行”按鈕,PAD將自動按照設(shè)定的規(guī)則對指定文件夾中的文件進(jìn)行重命名,速度會很快,會在幾秒內(nèi)快速完成。

Power Automate與UiPath對比
1.Power Automate:深度集成微軟生態(tài)(如Office 365、Azure),主打低代碼自動化流程構(gòu)建,適合企業(yè)級辦公場景(如Excel數(shù)據(jù)同步、郵件自動回復(fù))。UiPath:專注RPA(機(jī)器人流程自動化),通過AI增強(qiáng)的流程挖掘技術(shù)處理跨系統(tǒng)復(fù)雜任務(wù)(如財務(wù)對賬、ERP數(shù)據(jù)遷移),技術(shù)門檻較高但擴(kuò)展性強(qiáng)。
2. Power Automate:一鍵將Excel數(shù)據(jù)同步至SharePoint列表,無需編碼。過桌面版實現(xiàn)定時任務(wù)(如自動按鍵操作)。UiPath:自動識別并優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程(如發(fā)票識別+ERP錄入)。支持非微軟生態(tài)的舊系統(tǒng)自動化(如SAP、Oracle)。
3. Power Automate提供圖形化界面和預(yù)設(shè)模板,普通用戶可快速上手;UiPath需掌握流程設(shè)計器和AI模型訓(xùn)練,適合技術(shù)團(tuán)隊。
4. Power Automate按用戶/月訂閱(最低免費版,高級版480元/月起)。UiPath按機(jī)器人/流程收費,適合中大型企業(yè)復(fù)雜需求。
若需輕量級辦公自動化,優(yōu)先選擇Power Automate;若涉及多系統(tǒng)復(fù)雜流程,UiPath更專業(yè)。
用戶評價
腳本編譯能力,對Excel等應(yīng)用程序的預(yù)定義支持相結(jié)合,完成自動執(zhí)行腳本操作,提升工作效率釋放雙手。
個人辦公效率顯著提升,贊揚(yáng)自動回復(fù)郵件、整理文件等集成功能,讓工作更輕松。
免費工具帶來高效工作流,免費效率工具,通過自動化操作如郵件處理和日程安排,提高不少工作效率。
Power Automate簡介
Power Automate是微軟推出的企業(yè)級自動化流程平臺,可視化拖拽界面無需編程即可構(gòu)建跨應(yīng)用程序的自動化工作流,支持從簡單的文件備份到復(fù)雜的ERP系統(tǒng)集成等數(shù)百種預(yù)置連接器,無縫銜接Office 365、Dynamics 365及第三方服務(wù)如Salesforce和Twitter等數(shù)字化工具。提供桌面版(RPA)與云端服務(wù)雙模式,模擬人工操作處理桌面應(yīng)用程序的點擊和輸入動作,也能通過API實現(xiàn)云端系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)同步與邏輯觸發(fā),財務(wù)對賬、郵件自動分類或社交媒體輿情監(jiān)測等重復(fù)性任務(wù)。