Project 2021是微軟推出的專業(yè)項目管理解決軟件,為管理人員提供了高效的工作支持。它涵蓋了項目執(zhí)行過程中的核心需求,能夠完美適配企業(yè)級項目管理場景,支持根據實際業(yè)務需求進行二次開發(fā)。不僅能快速生成精確的項目規(guī)劃,更能協助管理者全程把控項目進度與成本,通過智能分析與預測功能,顯著壓縮項目周期,優(yōu)化資源配置,提升整體經濟效益。簡化的任務排期系統(tǒng)支持團隊成員遠程協同更新,實現更精準的項目監(jiān)控。直觀的資源調配視圖和協同辦公功能,項目組可以清晰掌握資源使用情況,大幅提升管理效率與團隊協作效能。
Project 2021怎么導出完整的甘特圖
1、首先選擇打印,注意是打印而不是導出;

2、打印機選擇Microsoft Print to PDF,再點擊頁面設置;
打印方向:橫向
縮放:1頁寬1頁高
紙張大?。篈3

3、點擊打印并將PDF保存到本地 可以看到此時整個甘特圖和左側的任務列表都被我們打印出來了(當然甘特圖有可能會遮擋任務列表,這個自行調整一下),并且放大以后也是清晰的。

4、PDF轉換為圖片 為了方便在更多的場景(例如WIKI)直接預覽,我們這里將PDF轉換成PNG圖片格,轉換工具有很多,這里就不再贅述了,值得注意的是一定要找“無損”轉換的工具,否則轉換出來的圖片放大后就看不請了。

Project 2021特色亮點
1、智能規(guī)劃項目進度
通過Office Project Standard科學安排項目進程,合理分配資源與預算,幫助團隊、管理層及客戶建立清晰的時間規(guī)劃;
2、便捷提升工作效能
內置項目引導功能,提供交互式操作指引,讓用戶快速熟悉項目管理全流程;
3、無縫銜接辦公數據
完美兼容Microsoft Office系列軟件,實現跨平臺數據互通;
4、專業(yè)數據可視化
獨創(chuàng)數據報表系統(tǒng),可將項目數據一鍵轉換為Visio圖示和Excel圖表,通過直觀的可視化報表進行深度數據分析;
5、靈活的信息呈現方式
支持自定義報表樣式,根據需求生成個性化日程表或其他文檔,并可直接打印輸出;
6、精細化資源管理
便捷的任務資源分配功能,支持動態(tài)調整資源配置,智能識別并解決資源沖突問題。
Project 2021核心功能
1、專業(yè)項目管理視圖
Project Professional配備專業(yè)級項目管理工具,包含甘特圖等經典視圖模塊,讓項目排期更直觀,大幅降低學習成本;
2、智能輔助系統(tǒng)
內置智能算法自動推算任務起止時間,通過任務分析器優(yōu)化工作流程,顯著提升任務執(zhí)行與資源分配效率;
3、多維度進度展示
支持多視圖日程管理,清晰呈現復雜項目進度。可一鍵導出至PowerPoint等Office組件,實現高效協作;
4、進度追蹤標桿
提供基準進度對比功能,幫助管理者直觀比對實際進展與初始計劃,為決策提供可靠依據。
Project 2021推薦理由
一、智能任務規(guī)劃升級
1、任務關聯可視化
全新甘特圖任務路徑高亮顯示功能,清晰呈現任務間的邏輯關聯,快速識別項目關鍵路徑;
2、方案模擬測試
支持將任務標記為"模擬狀態(tài)",直接測試不同方案效果,無需重建完整項目計劃;
3、實時任務同步
實現與SharePoint平臺的任務列表雙向同步,團隊成員更新任務狀態(tài)后自動同步至Project Professional;
二、資源調配優(yōu)化
1、資源總覽面板
全新整合式資源視圖,集中展示所有可用資源信息,幫助管理者基于標準化數據快速組建最優(yōu)團隊;
2、智能資源調度
新增資源預約提示功能,支持特定資源申請。工作組規(guī)劃器可預判并解決可能影響進度的資源分配沖突;