燕麥云是一款功能強大、操作簡單且面向企業(yè)辦公市場的網(wǎng)盤，以網(wǎng)盤為基礎，著重提供企業(yè)文件的管控、權限分配、在線協(xié)同、移動編輯、分享與通訊等輕辦公功能。軟件擁有權限管理、即時共享、本地交互、全文檢索等多種實用功能于一身，為企業(yè)打造安全、便捷的文件存儲共享環(huán)境。燕麥云零成本啟用，可安全存取與分發(fā)文件，支持隨時隨地高效輕量的協(xié)同工作，有需要的朋友可以下載看看。

燕麥云使用說明

一、收藏企業(yè)文件，實時獲悉企業(yè)文件動態(tài)

在需要獲悉某個企業(yè)文件或企業(yè)文件夾的動態(tài)時，我們只需要收藏它（們），當收藏的文件被編輯或被進行其它操作時，系統(tǒng)將實施推送操作動態(tài)給您，通過電腦端在文件動態(tài)頁面或手機端在“動態(tài)”頁面實時查看動態(tài)。

二、關于收藏功能，我們還需要知道：

1、需要獲得企業(yè)文件（夾）的預覽權限，有預覽權限就可以收藏企業(yè)文件（夾）。

2、收藏文件是主動操作，需要成員主動收藏企業(yè)文件或文件夾；為減少打擾用戶，系統(tǒng)只對已收藏的文件（夾）推送動態(tài)。

3、文件動態(tài)包括：文件被刪除、移動、下載、編輯、重命名；以及文件夾內(nèi)上傳新文件、新建或重命名文件夾。收藏的文件（夾）被進行了任意一項操作時，系統(tǒng)將推送相應的文件動態(tài)通知。

4、通過燕麥云APP可隨時隨地獲悉已收藏文件的操作動態(tài)。

三、從燕麥云網(wǎng)頁端/Windows客戶端收藏企業(yè)文件：

1、收藏企業(yè)文件（夾）

進入企業(yè)文件，選中企業(yè)文件（夾），點擊“收藏”按鈕，確定即可。成功收藏的企業(yè)文件（夾）下方會顯示“☆”五角星標記。

2、集中查看或管理已收藏的企業(yè)文件

進入企業(yè)文件，點擊右側(cè)“收藏”頁簽，在收藏頁面查看賬號已收藏的全部企業(yè)文件（夾），也還可以取消收藏，或直接跳轉(zhuǎn)到文件（夾）所在的企業(yè)文件目錄。

3、查看已收藏的企業(yè)文件動態(tài)

如下圖所示，同事“吳杰”重命名了燕小麥已收藏的“產(chǎn)品資料”文件夾內(nèi)的文件：

4、在燕麥云主界面，在左側(cè)菜單點擊“文件動態(tài)”打開頁面查看已收藏文件（夾）的所有操作動態(tài)，點擊列表中的項目可直接跳轉(zhuǎn)到該文件（夾）所在的企業(yè)文件目錄。

5、在同事重命名文件后，燕小麥賬號在燕麥云的“文件動態(tài)”頁面即 刻接收到了這條文件操作動態(tài)推送；其他同事對關注的企業(yè)文件的操作也將實時推送動態(tài)消息。

6、在文件動態(tài)頁面，紅點標識的消息表示的是您未讀的消息。

燕麥云常見問題解答

1、為何在同一企業(yè)文件夾下的文檔，有些通過軟件開啟，有些卻轉(zhuǎn)向網(wǎng)頁開啟?

使用桌面應用能對云端文檔進行本地交互編輯，若用戶擁有企業(yè)文件夾的“上傳、下載、編輯”權限，則可直接用本地軟件打開這些文件以供查看或編輯。但在某些情況下，可能會跳轉(zhuǎn)至網(wǎng)頁打開：

(1)權限不夠，無法滿足本地交互需求，但已授予查看權限。

(2)文件已被其他成員鎖定。

(3)其他成員正在本地交互式地使用該文件，導致自動鎖定。

2、怎樣設置開機自動運行?

登錄燕麥云桌面應用后，在Windows系統(tǒng)任務欄找到其圖標，右鍵點擊燕麥云圖標，選擇“系統(tǒng)設置”，在系統(tǒng)設置中找到啟動項，您可以勾選“開機時啟動燕麥云”以及“自動登錄”。保存設置后，計算機啟動時燕麥云將自動運行并登錄。

3、安裝桌面應用時提示無法訪問文件？

如果嘗試從解壓縮工具里直接執(zhí)行安裝程序安裝燕麥云，可能會遇到無法訪問特定設備、路徑或文件的警告。請先將燕麥云桌面應用安裝包解壓到電腦的一個目錄下，然后從該目錄內(nèi)啟動安裝程序。

4、如何配置支持本地交互編輯的文件類型?

進入客戶端界面右上角的賬戶名，選擇“系統(tǒng)設置”，再點選“本地交互”，在此添加需要本地交互的文件類型到列表中即可，例如psd格式，只需輸入“.psd”并添加。

5、從客戶端打開文檔跳轉(zhuǎn)至網(wǎng)頁預覽的情況？

在以下兩種情形下，從客戶端打開企業(yè)文檔時會自動跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁進行預覽：

文檔被鎖定。解鎖文檔后即可正常打開。

未獲得企業(yè)文件夾的本地交互編輯權限。需取得包含編輯、上傳、下載、刪除在內(nèi)的全部權限才能實現(xiàn)本地交互編輯;請聯(lián)系管理員獲取必要的權限，以便通過Windows客戶端對文件進行本地交互編輯。

燕麥云功能特色

數(shù)據(jù)保護機制

完整私有部署：通過軟件、硬件及網(wǎng)絡的內(nèi)部私有部署，使所有數(shù)據(jù)都在企業(yè)的控制之下。

加密技術應用：使用SHA-256數(shù)字簽名進行安全認證，AES-256加密技術用于數(shù)據(jù)傳輸與存儲，提供銀行級別的安全防護。

強力備份方案：采用分布式網(wǎng)絡存儲架構(gòu)，支持跨地域自動備份，服務器節(jié)點多層容災保護。

安全措施

預覽水印追蹤：防盜水印功能，在文件預覽時顯示用戶賬號和時間信息，防止信息泄露。

分享限制設置：客戶端可阻止將文件復制到本地或直接從預覽中復制文字和圖片，分享需要特定權限，防止惡意拷貝。

動態(tài)密碼保護：對關鍵操作設定動態(tài)密碼通行證，每30秒更新一次密碼，增強安全防護。

權限管理與控制

賬號角色區(qū)分：后臺管理和前臺使用的賬號嚴格分離，前臺訪問同樣需要授權。

文件權限配置：集中管理企業(yè)文件的訪問和操作權限，支持多種權限自定義設置，實現(xiàn)文件分級管理。

組織架構(gòu)適應：以樹狀結(jié)構(gòu)分配權限，滿足不同組織的需求，實現(xiàn)靈活的部門級管理。

安心掌控

最高權限賬號：特有的老板賬號，擁有所有數(shù)據(jù)管理權限，能夠完全刪除文件，牢牢掌握商業(yè)秘密。

操作日志記錄：查看所有賬戶的操作記錄，跟蹤異常行為。從登錄至退出的所有操作均可在后臺查閱。

回收站機制：集中回收成員徹底刪除的文件數(shù)據(jù)，只有企業(yè)能永久刪除公司文件，有效預防惡意刪除。

快速部署與簡易維護

部署方式多樣：自有服務器部署，完全掌控數(shù)據(jù);提供一鍵部署包和阿里云市場鏡像等部署選項，適用于物理服務器和云主機。

監(jiān)控與維護簡便：燕麥云控制臺提供圖形化界面，實時監(jiān)控系統(tǒng)狀態(tài)，輕松維護正常運行。

系統(tǒng)更新便捷：在控制臺簡單升級系統(tǒng);產(chǎn)品每月持續(xù)更新，修復錯誤并優(yōu)化功能，保持產(chǎn)品的穩(wěn)定性和良好用戶體驗。

智能特性

高效傳輸能力：支持最大1TB單文件上傳，傳輸效率遠超同類產(chǎn)品，硬盤和網(wǎng)絡是速度的唯一限制。

移動辦公便利：使用手機端隨時隨地訪問文件，接收文件動態(tài)提醒，隨時查閱、審批、處理文件，協(xié)同工作。

智能協(xié)作平臺：構(gòu)建高效的企業(yè)文件協(xié)作環(huán)境，根據(jù)用戶需求不斷推出基于文件數(shù)據(jù)的辦公應用，幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化辦公。