噠咔辦公原名為噠咔考勤,是為企業(yè)提供考勤管理、項目管理、客戶管理、溝通協(xié)作、行政辦公等豐富的移動辦公應用。完全可以與釘釘相互比較,兩者整體架構(gòu)相近,但是軟件是專門為中小型企業(yè)打造的企業(yè)通訊工具,能更有效地幫助用戶進行高效的外勤管理,在一定程度上為辦公教育行業(yè)提供解決方案。需要的朋友快來下載試試吧!
噠咔辦公怎么用
1、在噠咔辦公電腦版管理后臺的考勤管理-抽查打卡的抽查設置界面點擊“新建”,彈出新建抽查方案框,填寫方案名稱,如下圖。

2、根據(jù)公司需要,設置有效打卡時間(被抽查員工打卡的有效時間)、抽查周期(每天、每周的某一天、每周隨機x天)、抽查范圍(添加某部門所有員工或單個員工)、人數(shù)設置(抽查范圍中的全部人或隨機x人),點擊“保存”并“啟用”,則該方案開始生效。

3、如果要查看抽查記錄,可以在抽查記錄功能里選擇抽查方案、日期、員工顯示抽查打卡記錄,選中一條記錄后,點擊“詳情”按鈕即可。

4、而點擊“導出”后不用一分鐘就可以導出抽查打卡記錄。

以上是關(guān)于后臺抽查規(guī)則的設置和抽查記錄的導出
噠咔辦公核心亮點
1、用噠咔辦公,外勤人員信息隨手掌握
工作期間,通過手機進行簽到簽退,能夠?qū)崟r獲得員工位置,準確知曉出勤狀況,有效防止員工擅自離崗,“放羊”問題。
2、用噠咔辦公,核對考勤效率倍增
傳統(tǒng)方式核對考勤,人力資源部門負擔重、易失誤。噠咔辦公采取SaaS模式,輕松實現(xiàn)多地、多設備數(shù)據(jù)云端集中,后臺報告一鍵生成,大幅提升考勤審核精準度。
3、用噠咔辦公,促進業(yè)績上升,成本控制更清晰
客戶資料云端存儲不丟失。記錄拜訪客戶的全過程,為銷售行為規(guī)范化,達成業(yè)績增長提供決策支持。項目成本統(tǒng)計直觀展現(xiàn),管理項目更加得心應手。
4、用噠咔辦公,智能面部識別考勤機,多種方式打卡,數(shù)據(jù)匯總于云
噠咔考勤設備利用云計算人臉識別技術(shù),無限制人臉數(shù)量。相比舊式硬件考勤機更為便捷,費用更易控管。數(shù)據(jù)即時上傳至云,考勤處理更快捷方便。具備語音提示,補光等特性確保了產(chǎn)品易于操作。
5、用噠咔辦公,企業(yè)交流協(xié)作,配合默契
企業(yè)聯(lián)系人、組織結(jié)構(gòu)一覽無余,跨部門交流無障礙。公司云盤、文檔共享、合作更順暢。會議、任務自動加入手機日程,重要事務及時跟進,提升團隊執(zhí)行能力。
6、用噠咔辦公,保障安全穩(wěn)定、便于擴展、滿足個性化需求
噠咔辦公平臺運用經(jīng)過安全增強的阿里云服務器,數(shù)據(jù)自動異地存儲備份,客戶端通信數(shù)據(jù)加密傳送,為企業(yè)信息安全構(gòu)建多層次防護,豐富的API接口為系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交換和擴展提供了全面的支持。
噠咔辦公常見問題
1、請假審批流程是怎樣的?
噠咔辦公的請假審批流程依據(jù)“系統(tǒng)設置”-“考勤設置”里的請假天數(shù)和職級審批權(quán)限,進行逐級審批,直到符合審批權(quán)限的負責人完成審批或請假單被某一級審批人拒絕為止。特別地,可在假別設置中自定義該類假期的審批流程。
2、噠咔辦公web端的企業(yè)管理員、人力資源主管、業(yè)務主管有什么區(qū)別?
企業(yè)管理員:即系統(tǒng)管理員(注冊人手機號及密碼),可進入噠咔辦公設置系統(tǒng)選項、考勤規(guī)則、發(fā)布消息通知、對員工信息進行增刪改查等,擁有全部功能的管理權(quán)限。
人力資源主管:人力資源主管能通過手機號(初始密碼為手機號后6位)登錄噠咔辦公管理后臺,具備所有考勤管理類功能的操作權(quán)限。
業(yè)務主管:除普通員工身份外,還具備其他審批權(quán)限的角色,可通過手機號(初始密碼為手機號后6位)進入噠咔辦公管理后臺,僅能管理本部門員工,且僅擁有角色所賦予的管理權(quán)限。
3、為什么在“打卡記錄”可以看到考勤情況,在“考勤核對”找不到考勤數(shù)據(jù)?
若無考勤數(shù)據(jù)的日期為周末、節(jié)假日,而公司的工作日為周一至周日,則可在“假日設置”中將“工作周”的星期六、星期日調(diào)整為工作日。若節(jié)假日需正常上班,可將節(jié)假日方案刪除。
若需查看完整的考勤數(shù)據(jù)(含正常與異常),可在“考勤核對”-“核對情況”中選擇“全部”,“核對前”選擇“全選”或“全清”,即可查看所有考勤記錄。
噠咔辦公測評
1、面部識別活體驗證
識別精準度高于99%,有效防范員工考勤舞弊行為,確保考勤記錄的真實與有效。
2、多種考勤模式
支持靈活的考勤規(guī)則配置,適配不同職位的管理需求,薪資核算準確穩(wěn)定。
3、圖形化智能排班
直觀展示排班安排、工時及人員狀態(tài),自動分析排班規(guī)律,支持多種復雜排班制度。
4、行業(yè)專屬定制方案
結(jié)合實際管理需要,依據(jù)不同行業(yè)應用場景,提供個性化的企業(yè)管理信息化方案。通過優(yōu)化考勤、行政、人事、項目、任務等流程與數(shù)據(jù)管理,助力企業(yè)實現(xiàn)精細化運營與持續(xù)成長。