Sharpdesk(文件掃描管理軟件)是一款專注于掃描文檔、圖像，以及無縫處理計(jì)算機(jī)文件掃描圖像的文件管理工具，能為Windows用戶提供全面的文檔掃描管理方案。它可以幫助你更好地管理計(jì)算機(jī)文件，還能編輯掃描得到的圖像與文件，能組織處理各類文檔文件，還能在這一個(gè)應(yīng)用程序里完成文檔的收集、存儲(chǔ)、組織、查看、編輯、修改、打印和分發(fā)操作，不需要切換多個(gè)工具，使用更快捷?？梢院投喙δ艽蛴C(jī)(MFP)、文件服務(wù)器順暢集成，也能同時(shí)與兩者配合使用，適配不同的辦公場景需求。需要的朋友快來下載試試吧!

Sharpdesk安裝教程

1、在本站下載文件解壓打開雙擊Sharpdesk中的setup.exe運(yùn)行安裝，許可協(xié)議，勾選我接受選項(xiàng)

2、輸入安裝序列號(hào)

3、選擇安裝安裝的類型后點(diǎn)擊下一步

4、選擇軟件安裝位置后點(diǎn)擊安裝

5、等待片刻安裝完成后退出安裝向?qū)?/p>

6、打開軟件就可以免費(fèi)體驗(yàn)了！

Sharpdesk核心特色

1、實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件數(shù)字化并統(tǒng)一管理

Sharpdesk簡化了紙質(zhì)文檔的掃描與歸檔流程。通過網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器的空間配置，用戶可方便地查找、編輯和更新存放在共享目錄中的文件，無論這些文件位于文件服務(wù)器、NAS*，還是本地計(jì)算機(jī)中。

2、支持定時(shí)自動(dòng)備份

文檔可自動(dòng)歸類至指定路徑的文件夾。系統(tǒng)會(huì)在這些目錄下，按掃描時(shí)間自動(dòng)生成對應(yīng)年、月、日或小時(shí)的子目錄，實(shí)現(xiàn)有序存儲(chǔ)。

3、便捷的文件重命名功能

利用“前綴”和“后綴”設(shè)置，可在文件名起始或結(jié)尾添加自定義文字。無需打開文件，僅通過名稱即可識(shí)別其內(nèi)容或當(dāng)前狀態(tài)。

4、縮略圖與預(yù)覽功能便于文件識(shí)別

支持顯示掃描圖像及本地文件的縮略圖，有助于快速瀏覽和整理。同時(shí)提供內(nèi)容預(yù)覽功能，無需啟動(dòng)原程序即可查看文件詳情*。

5、文檔編輯與標(biāo)注

Sharpdesk可自動(dòng)校正傾斜的PDF或圖像文件，統(tǒng)一頁面方向。支持在文件上添加標(biāo)記，如“機(jī)密”、“已批準(zhǔn)”等通用標(biāo)簽。通過注釋工具，可在保存前插入文字說明、手寫批注或高亮重點(diǎn)內(nèi)容。

6、文件輸出與分發(fā)

文檔可輕松用于傳真發(fā)送或電子郵件傳輸。選中的文件可通過PC傳真功能發(fā)出，附加至郵件，經(jīng)OCR識(shí)別，或直接拖拽到對應(yīng)輸出圖標(biāo)進(jìn)行打印。還可注冊其他擴(kuò)展應(yīng)用程序以增強(qiáng)功能。

7、高效OCR文字識(shí)別

可將掃描圖像中的文字提取并轉(zhuǎn)換為PDF或Office Open XML格式(如DOCX、XLSX、PPTX)。內(nèi)置詞典涵蓋193種語言，包括英語、西班牙語、馬來語等，并支持用戶自定義詞庫，加入專有名詞以提升識(shí)別準(zhǔn)確率。

8、通過Sharpdesk Composer*整合多頁內(nèi)容

利用Sharpdesk Composer可將不同格式的文檔合并為單一文件進(jìn)行編輯與輸出。例如，可將網(wǎng)頁、Word、Excel®和PowerPoint®中的內(nèi)容提取后，統(tǒng)一進(jìn)行合并、旋轉(zhuǎn)、排序，并保存為PDF。無需頻繁切換多個(gè)軟件或復(fù)制粘貼頁面，有效提升工作效率。

9、與多功能設(shè)備無縫對接

通過Sharpdesk或網(wǎng)絡(luò)掃描工具，可快速發(fā)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的夏普MFP設(shè)備。使用勾選方式選擇設(shè)備及掃描目標(biāo)，支持統(tǒng)一設(shè)置所有MFP的掃描參數(shù)。還能查看任意MFP上存儲(chǔ)的文件(如傳真記錄)*，構(gòu)建高效協(xié)同的辦公環(huán)境。

Sharpdesk適用場景

1、合同與客戶資料數(shù)字化存儲(chǔ)

合同、客戶卡片等紙質(zhì)文件可通過OCR掃描并轉(zhuǎn)為數(shù)字檔案。掃描件自動(dòng)存入按時(shí)間生成的子目錄中對應(yīng)文件夾。合同內(nèi)容及客戶卡上的姓名、地址、聯(lián)系方式可導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)庫。通過檢索續(xù)訂日期、生日、家庭情況、購買記錄等信息，快速獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)，助力日常運(yùn)營規(guī)劃。

2、將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)為可編輯文本

研討會(huì)、展會(huì)常產(chǎn)生大量印刷資料，如手冊、傳單、PDF文件等。若需在新文檔中復(fù)用部分內(nèi)容，Sharpdesk的OCR功能可快速將印刷內(nèi)容轉(zhuǎn)換為可搜索的PDF或可編輯的Office文檔，提升信息再利用率。

3、高效制作會(huì)議材料

常規(guī)會(huì)議需準(zhǔn)備Word、Excel、PPT或PDF等多種格式文件，并歸入同一文件夾。逐一查看并制作講義耗時(shí)費(fèi)力。使用Sharpdesk Composer，可將各類文件整合為一個(gè)文檔，調(diào)整頁序、刪除冗余頁、添加標(biāo)題與頁碼，最終保存為單一PDF。后續(xù)可隨時(shí)從Sharp MFP直接打印，簡化會(huì)議準(zhǔn)備流程，提升參與體驗(yàn)。

4、采購訂單無紙化處理

無需打印傳真收到的采購訂單?？蓪⑵滢D(zhuǎn)為PDF并自動(dòng)保存至硬盤，再導(dǎo)入Sharpdesk進(jìn)行審核。在文件中添加批注或批準(zhǔn)印章后，使用“重命名[前綴]”功能在文件名前標(biāo)注“已批準(zhǔn)”。確認(rèn)無誤后處理訂單，并再次使用前綴功能添加“已處理的訂單”標(biāo)識(shí)。從接收、審核、批準(zhǔn)到歸檔，全程依托Sharp MFP與Sharpdesk實(shí)現(xiàn)無紙化操作，流程順暢高效。