思維導圖應用在日常工作里屬于經(jīng)常使用的辦公類應用，現(xiàn)在介紹的是xmind思維導圖，應用自2008年面世至今始終廣受青睞與好評，具備相當簡潔的軟件界面，視覺風格清新而簡約，使用方式也十分容易掌握，即便是初次接觸的使用者，也能夠迅速適應。

應用功能

1、同步內容至印象筆記

現(xiàn)已允許印象筆記賬戶登錄，只需完成賬號登錄，便能將xmind內制作的內容直接存儲至印象筆記，不再需要像以往那樣先轉存為其他形式再手動上傳。

2、靈感激發(fā)組件

該模塊可協(xié)助我們有效匯集靈感。在創(chuàng)意工坊窗口內輸入集體討論的要點即可。內置的計時裝置能夠提醒會議時長，讓討論節(jié)奏更緊湊，進而提升產(chǎn)出效率。另一部分是全屏編輯視圖，該界面為保持干凈，隱藏了xmind的各類功能欄與符號欄，因此看不到菜單或工具欄，但仍能通過快捷鍵或右鍵菜單指令完成對導圖的修改。

3、允許輸出為多樣類型

我們常需與他人共享所制作的導圖，導出選項自然成為關注重點。XMind允許轉存為多種常見格式，既涵蓋主流辦公應用office word、excel、PPT，也支持圖像類格式，如Pdf、svg等。該程序還能開啟freemind、mindmanager等其他多種導圖應用生成的文件，此為其他應用所不具備的特性。

4、因果梳理：魚骨圖

若對品質管控有認識，應該對魚骨圖并不陌生。該圖也稱為因果圖，即梳理現(xiàn)象與成因之間的關聯(lián)。借助魚骨圖，我們能更清楚地理解各類成因間的聯(lián)系，從而更有效地處理問題。魚骨圖區(qū)分左右兩種類別，此功能同樣是xmind應用的一大亮點，并允許在不同導圖布局間切換。

5、事務管理：甘特圖與事項詳情

xmind 同樣能用于管理項目進程，并設置提醒以保障跟進及時。應用內集成甘特圖視圖，可通過圖形化進度條直觀查看項目狀態(tài)，清晰明了?？稍O置不同事務的優(yōu)先等級、進展狀態(tài)、預計啟動時間與結束時間。借助事項詳情開展管理，實時更新項目進度。

應用特色

1、思維導圖

XMind 的導圖布局設有一個中心主題，主干分支由中心向外延展。除基礎思維導圖形式外，同時支持組織架構圖、樹形圖、邏輯示意圖等。這些布局讓使用者在不同情境下都能高效運用。更值得一提的是，所有這些形式可在一幅導圖中混合使用!

2、商業(yè)圖形

XMind 提供四種獨特形式，幫助商務人士減輕負擔、提升效能。魚骨圖協(xié)助形象化解析復雜概念或事件間的因果聯(lián)系。矩陣圖令項目管理可進行深度比對。時間軸用于按序追蹤重要節(jié)點與日程安排。組織架構圖可簡明呈現(xiàn)體系全貌。

3、靈感匯集

全新靈感激發(fā)模式讓使用者在創(chuàng)意工坊中對靈感分組歸類。借此可通過評估、整理與連接這些想法發(fā)掘更多脈絡，使隱藏的解答自然浮現(xiàn)。全屏模式營造出無干擾環(huán)境，令使用者能全心捕捉閃現(xiàn)的思維亮點。

4、展示視圖

XMind 提供強大且實用的演示功能。遍歷模式可依主題次序查看及呈現(xiàn)思考內容。背景暗化功能使焦點集中于當前主題。

5、幻燈片展示

新開發(fā)的基于幻燈片的演示模式讓建立、呈現(xiàn)及共享演示變得異常簡單。只需選定目標主題，點擊添加按鈕，新幻燈片即自動生成。XMind 實現(xiàn)了思維導圖與演示材料自然融合于同一環(huán)境中。

6、甘特圖

作為管理項目的理想選項，XMind 可輕松將思維導圖轉為甘特圖。甘特圖呈現(xiàn)每項工作的起始時間、完結時間及完成狀況。憑借美觀的界面、流暢的響應及優(yōu)化的操作體驗，即使處理復雜事務也能勝任。

使用指南

一、怎樣建立、存儲、輸出、打印

1、創(chuàng)建新導圖

新建方式有以下幾種：

直接新建

啟動 XMind，可選用默認樣式立即開始繪制。

或在樣式列表中選擇偏好結構與配色。

2、通過模板建立

在“模板”頁挑選合適場景，快速繪制導圖。

3、通過圖庫建立

于圖庫中瀏覽XMind用戶分享的優(yōu)質作品，參考其模板進行創(chuàng)作。

4、使用組合快捷鍵新建

Windows：Ctrl+N

Mac：Command+N

5、通過菜單欄建立

繪制中如需新建其他文件，可點擊文件>新建，或文件>從圖庫新建進行創(chuàng)作。

6、Mac 使用者可利用快速錄入建立

若啟用快速錄入，可在頂部菜單欄找到 XMind 圖標，點擊彈出輸入窗口。記錄后點創(chuàng)建導圖即轉為思維導圖。

二、開啟文件

1、在 XMind 內直接打開已存導圖文件。點文件>打開，選定目標文件開啟。

2、在“最近打開”頁選擇近期導圖繼續(xù)編輯。

3、若最近曾打開，也可在文件>最近打開中查找(限官網(wǎng)版本)。

或直接雙擊 .xmind 文件，或右鍵選打開方式為 XMind。

三、導入文件

1、目前兼容 MindManager、FreeMind、MindNode、Word(僅DOCX)、Markdown、OPML、TextBundle、Lighten 等多種格式。他人發(fā)來的上述文件均可導入。

操作方式：

進入菜單欄文件>導入，選取需導入的文件格式，點擊即可完成。

四、存儲文件

目前不提供自動存儲。編輯完成后，可通過以下方式存儲：

1、文件>存儲

首次存儲時，彈出窗口提示命名并選擇本地路徑。非首次將自動保存至原文件。

2、文件>另存為

若不想覆蓋原文件，可重新命名并存為新文件。

3、使用組合快捷鍵存儲

Windows：Ctrl+S

Mac：Command+S

4、文件緩存

若內容較多，建議定期保存以防意外丟失。如遇斷電或關機導致內容遺失，可嘗試在文件>文件緩存中查找(需更新至最新版)。

五、輸出文件

若需分享導圖，可輸出為 PDF 或圖像等格式?，F(xiàn)支持輸出 PNG、SVG、PDF、Excel、Word、OPML、TextBundle、Markdown 等格式，也可通過郵件、印象筆記等分享。

六、輸出 PDF 形式

若擔心 PNG 被社交平臺壓縮，可考慮輸出 PDF。

操作：

點菜單欄文件>輸出>PDF，在內容中選當前畫布或全部畫布，可選是否保留背景色。

需橫版PDF時，點文件>打印調出打印設置，布局選橫向，打印機設置中選存為PDF。

輸出無水印PDF，可在菜單欄 XMind>偏好設置中調整。

七、輸出 PNG 形式

若需更高清晰度，可嘗試2倍或3倍放大導圖。倍數(shù)越高越清晰。

操作：

點文件>輸出>PNG，在輸出對話框的縮放中選擇倍數(shù)。

可輸出透明背景PNG，插入PPT效果更佳。

輸出無水印PNG，于菜單欄 XMind>偏好設置中設置。

八、輸出 SVG 形式

若需無損打印，可選SVG格式。許多專業(yè)繪圖應用兼容SVG，制作海報或進一步處理時適用。

操作方法：

點文件>輸出>SVG，在內容中選當前畫布或全部畫布即可。

注：為保證正常顯示，請確保所用字體已安裝。

九、其他格式輸出

Excel、Word、OPML、TextBundle、Markdown等格式的輸出，點輸出，選存儲位置即可。

十、打印文件

XMind 支持打印，可選打印機、份數(shù)、尺寸等，也可調整頁面布局、橫豎版、縮放及是否帶背景色。

操作：點菜單欄文件>打印調出打印設置窗口。

應用亮點

1、演示模式

演示模式自動生成過渡動畫與排版，一鍵展示思維導圖。從靈感到呈現(xiàn)，在 XMind 內完成全程。省去繁瑣，高效便捷。

2、結構與配色主題

多樣風格，隨心變換。結構與配色組合形成百變主題。此次打破以往內置主題的限制，創(chuàng)建導圖時即可自由搭配結構與色彩。

3、樹形表格

新結構，新思路。樹形表格使主題以更有序的方式排布，輕松將想法表格化呈現(xiàn)。

4、編輯圖像樣式

新版支持調整圖像樣式，包括尺寸、添加邊框與陰影、更改透明度等。樣式調整讓插入圖像更自然融入導圖。

5、新魚骨圖

魚骨圖是探索問題根源的優(yōu)良方式。新魚骨圖布局優(yōu)化了歸因邏輯，思考更聚焦。

6、全新界面風格

精心打磨的全新用戶界面，美觀優(yōu)雅，輕盈動人。適應順暢，煥然一新。

應用優(yōu)勢

一、煥新外觀

XMind 擁有更新穎的外觀與交互，編輯時輕點即可快速開啟、關閉和切換視圖，該功能提升工作效率，顯著增強導圖體驗。

二、XMind云

XMind云可自動同步跨Mac/PC的文件，快速、安全、易用，甚至可在線查看與編輯思維導圖。

三、基于幻燈片的演示功能

新增的幻燈片演示讓創(chuàng)建、呈現(xiàn)和共享變得空前簡單，思維導圖與演示和諧集成于同一應用，遍歷模式仍可使用。

四、靈感激發(fā)

XMind 讓個人靈感激發(fā)輕松開始，創(chuàng)意工坊進一步快速記錄并收集靈感，計時器幫助控制會議時間，還可在日間與夜間模式間切換。

五、甘特圖

在 XMind 中，可直接在甘特圖視圖里添加、修改和展示任務詳情，包括起止日期、負責人、優(yōu)先度、進度、里程碑與任務關聯(lián)。

更新記錄

v25.07.03033版本

一、重要更新

1、事務安排 - 更清晰的任務細節(jié)與進度跟蹤，輕松掌握各項動態(tài);

2、哈薩克語支持 - 新增界面語言哈薩克語，思維無阻，表達自由。

二、改進與提升

1、改進部分界面設計與文案;

2、改進主頁中團隊展示邏輯;

3、改進計劃任務中日期選取邏輯;

4、風格編輯器現(xiàn)支持選擇網(wǎng)格結構;

5、鏈接分享與文件加密中的密碼設置支持顯示/隱藏;

6、解決了計劃任務引發(fā)協(xié)作異常的情況;

7、修復插入標記后畫布可能卡頓的問題;

8、修復網(wǎng)格結構邊框透明度未生效的問題;

9、修復搜索面板點擊關聯(lián)結果不跳轉的問題;

10、修復主題中插入大于20MB附件可能報錯的問題;

11、修復應用啟動后可能閃退的問題;

12、修復其他部分已知問題。