牙醫(yī)管家PC版是一款專業(yè)口腔管理應(yīng)用,幫助診所完成電子病歷記錄、預(yù)約安排及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),功能全面,可以有效提升辦公效率,減少手工操作負(fù)擔(dān),還擁有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與安全備份特性,協(xié)助機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化運(yùn)轉(zhuǎn),優(yōu)化就診流程,改善患者就醫(yī)體驗(yàn),是牙科醫(yī)護(hù)日常工作的得力工具。
牙醫(yī)管家PC版操作指南
1、第一步是注冊(cè)賬號(hào),填寫診所名稱、負(fù)責(zé)人姓名、手機(jī)號(hào)碼以及驗(yàn)證代碼,注冊(cè)完成后會(huì)獲取初始密碼。

2、接下來需要補(bǔ)充診所相關(guān)信息,主要是上傳營業(yè)執(zhí)照和醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證,之后點(diǎn)擊保存按鍵。

3、然后是重新設(shè)定密碼,把初始密碼替換掉,最后點(diǎn)擊確定按鍵就行。

4、添加新員工時(shí),可以進(jìn)行編輯、刪除、設(shè)定密碼、交接工作等操作。

5、在角色設(shè)定板塊,給不同職業(yè)的員工配置對(duì)應(yīng)的權(quán)限,這樣就能讓每個(gè)人做好自己的工作,順利運(yùn)營自家醫(yī)院。
6、病歷模板能幫助更快開出單據(jù),讓病人及時(shí)接受治療,也能為醫(yī)生節(jié)省時(shí)間。
7、處置收費(fèi)項(xiàng)目板塊,可依據(jù)醫(yī)保項(xiàng)目進(jìn)行添加、編輯等操作,輸入處置編碼、單位、費(fèi)用類型等信息就能完成添加。
8、界面右側(cè)的幫助中心按鍵,能讓您快速熟悉牙醫(yī)管家口腔管理相關(guān)工具的更多操作,之后就可以正式使用了。
牙醫(yī)管家PC版特色
1、云端備份 安全無憂
安全系數(shù)全面提升,避免意外斷電、電腦故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失,診所數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端并自動(dòng)同步,能輕松找回,資料經(jīng)過加密不會(huì)泄露,使用安全無顧慮。
2、跨平臺(tái)同步 多終端訪問
手機(jī)與電腦可輕松同步,覆蓋桌面電腦、Android 和 iphone 系統(tǒng),隨時(shí)進(jìn)行預(yù)約操作,多平臺(tái)實(shí)時(shí)同步,方便掌握口腔診所業(yè)務(wù)情況。
3、天生網(wǎng)絡(luò)版 零成本 零費(fèi)用
牙醫(yī)管家包含自動(dòng)組網(wǎng)組件,無需額外成本和費(fèi)用,能輕松搭建網(wǎng)絡(luò)版使用。
4、智能化安裝 自動(dòng)升級(jí)
只需一鍵就能完成安裝,操作快捷簡單,依托云技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)升級(jí),讓您及時(shí)體驗(yàn)產(chǎn)品最新功能。
牙醫(yī)管家PC版功能
1、完善的患者管理
依據(jù)客戶姓名、電話快速完成登記。提供今日預(yù)約未到患者、今日已到患者、全部患者的查看界面;支持通過電話號(hào)碼、患者姓名、患者拼音首字母、最后就診日期等多種方式查詢;對(duì)每個(gè)客戶的就診數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化分類管理,從而更全面地掌握客戶信息,了解客戶需求,挖掘潛在客戶來源,提高客戶滿意度,幫助診所實(shí)現(xiàn)效益最大化。
2、規(guī)范化收費(fèi)打印
快速完成收費(fèi)并打印收據(jù),不用讓客戶等待;按照診所的收費(fèi)明細(xì)進(jìn)行收費(fèi)和打印,讓客戶清楚了解消費(fèi)情況,提升客戶滿意度;支持不同的自定義打印格式,同時(shí)支持規(guī)范化的醫(yī)療收據(jù)打印(套打),讓收據(jù)更規(guī)范,增強(qiáng)客戶信任。提供按收費(fèi)大類和按處置收費(fèi)的兩種收費(fèi)方式;按處置收費(fèi)時(shí),費(fèi)用未結(jié)清前會(huì)列出結(jié)清前的所有費(fèi)用。
3、圖形化預(yù)約
圖形化的交互界面,清晰展示醫(yī)生時(shí)間安排,只需用鼠標(biāo)拖拽就能完成預(yù)約,讓前臺(tái)有更多時(shí)間為客戶服務(wù)。電話預(yù)約時(shí)能自動(dòng)識(shí)別客戶電話,一鍵完成預(yù)約,確保準(zhǔn)確無誤。具備醫(yī)生日程管理和事件提醒功能,避免客戶時(shí)間沖突,不錯(cuò)過任何一個(gè)客戶。提供按天、按周、按月的多種顯示模式;預(yù)約日程管理可用于安排醫(yī)生的開會(huì)、學(xué)習(xí)等非醫(yī)療工作,讓預(yù)約能避開這些時(shí)段。
4、智能化前臺(tái)電話
前臺(tái)電話與牙醫(yī)管家實(shí)現(xiàn)平滑集成,前臺(tái)接到來電時(shí)能自動(dòng)識(shí)別每個(gè)客戶,拿起電話就能知道對(duì)方身份。
電話預(yù)約可直接一鍵完成,不用反復(fù)猶豫和確認(rèn)。電話回訪時(shí)直接一鍵撥號(hào),省去撥號(hào)時(shí)間,讓回訪更輕松。具備電話提醒功能,記錄診所潛在的每一個(gè)客戶,不用擔(dān)心錯(cuò)過。電話回訪時(shí)直接撥號(hào),操作輕松快捷。
5、模板化病歷和就診信息
記錄時(shí)可通過模板輕松選擇錄入,點(diǎn)擊牙位就能選擇處置所關(guān)聯(lián)的牙位;錄入或修改處置內(nèi)容,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存;從病歷模板中導(dǎo)入模板生成病歷;按照格式打印病歷。
6、統(tǒng)計(jì)分析
具備每日對(duì)賬功能,根據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金收入、刷卡收入、診所支出、優(yōu)惠券使用情況自動(dòng)計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金額,讓每天下班前的對(duì)賬輕松準(zhǔn)確。
分類統(tǒng)計(jì)功能可依據(jù)病人來源、治療類型、收費(fèi)類型、醫(yī)生業(yè)績、預(yù)約率、外加工支出等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),讓診所經(jīng)營有數(shù)據(jù)支撐,深入了解診所關(guān)鍵運(yùn)營情況。
7、影像管理
診所常用的影像設(shè)備(牙片、全景機(jī)、內(nèi)窺鏡、CBCT)的影像可無縫集成到牙醫(yī)管家中,按照病人分類管理影像,為治療提供依據(jù)。專業(yè)化的圖像瀏覽和測(cè)量功能,讓治療更精確?;颊邎D像可導(dǎo)入導(dǎo)出到硬盤、U 盤;也能使用手機(jī)拍攝顧客牙齒照片直接傳送到系統(tǒng)中。
8、診所管理
包含權(quán)限管理、庫房管理、員工管理、注冊(cè)管理、收費(fèi)項(xiàng)目管理、病歷模板辦理等功能。
9、數(shù)據(jù)自動(dòng)備份還原
診所完成注冊(cè)后,數(shù)據(jù)會(huì)每日自動(dòng)備份;
系統(tǒng)重裝時(shí),輸入診所注冊(cè)的用戶名和密碼,數(shù)據(jù)就能自動(dòng)還原。
常見問題
1、今日就診為什么會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)相同的患者?
今日就診顯示的是根據(jù)下方就診時(shí)間查詢時(shí)間段內(nèi)的患者,比如患者張武,在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)就診過兩次或者分診過兩次,就會(huì)在首頁顯示張武的兩次就診記錄。
2、為什么寫了病歷,今日就診卻顯示未填寫?
查詢一下新增病歷時(shí)選擇的時(shí)間是否和首頁分診的時(shí)間一致。
3、相同的兩個(gè)掛號(hào)記錄該如何刪除?
點(diǎn)擊垃圾桶按鍵即可刪除,如果提示已開處置或者沒有垃圾桶按鍵,需作廢撤單相應(yīng)單據(jù),并且刪除處置項(xiàng)目后再進(jìn)行刪除。
4、怎樣設(shè)置員工賬號(hào)查看首頁的部分權(quán)限?
點(diǎn)擊更多,進(jìn)入系統(tǒng),選擇角色設(shè)置,點(diǎn)擊編輯,勾選或取消勾選當(dāng)前登錄名角色的首頁權(quán)限。
5、明日預(yù)約有什么用途?
在明日預(yù)約中可以修改預(yù)約信息、刪除預(yù)約,還能給患者發(fā)送預(yù)約提醒短信。
6、如何查看當(dāng)日各項(xiàng)收費(fèi)收入情況?
在今日結(jié)算中可以查看當(dāng)天各種收費(fèi)方式的實(shí)收金額統(tǒng)計(jì)。
7、在什么條件下會(huì)顯示低量警報(bào)?
在我的產(chǎn)品庫中設(shè)置了最小庫存,當(dāng)庫存小于或等于最小庫存時(shí),就會(huì)顯示庫房低量警報(bào),如果不想顯示,可修改我的產(chǎn)品庫,把 50 去掉留空,然后點(diǎn)擊保存,之后就不會(huì)提示低量警報(bào)了。
8、外加工查詢時(shí)查不到送件的數(shù)據(jù)該怎么辦?
進(jìn)行外加工查詢時(shí),需要注意選擇正確的送件日期和回件日期。