Sharpdesk(文件掃描管理軟件)是一款功能強大而且全面的文檔管理軟件，可以處理計算機文件、掃描文檔及圖像。通過它完成文檔的收集、存儲、組織、查看、編輯、修改、打印與分發(fā)操作，還能和MFP、文件服務器或兩者平滑集成。軟件提供圖像文件、圖像PDF到可搜索PDF及多種MS Office文件格式的轉換功能，方便編輯內容;還配備一系列實用編輯工具，包括文本、標簽和圖章工具。需要的朋友快來下載試試吧!

Sharpdesk安裝教程

1、下載文件解壓打開雙擊Sharpdesk中的setup.exe運行安裝，許可協(xié)議，勾選我接受選項

2、輸入安裝序列號

3、選擇安裝安裝的類型后點擊下一步

4、點擊軟件安裝位置后點擊安裝

5、等待片刻安裝完成后退出安裝向導

6、打開軟件就可以免費體驗了！

Sharpdesk功能介紹

一、SHARPDESK

1、顯示總頁數存在上限限制。

2、限制：當PDF文件關聯(lián)Windows默認閱讀器時，無法執(zhí)行打印操作。

3、在為.XLS或.XLSX文件生成縮略圖時可能出現顯示異常。

4、添加至縮略圖的自定義標簽存在顯示范圍限制。

5、對在該軟件圖像編輯器中打開的圖像文件進行并發(fā)編輯并保存時存在操作限制。

6、當加密PDF文件在該軟件圖像編輯器中打開時，部分功能受限。

7、限制：在Windows 10系統(tǒng)下，通過SMB 1.0協(xié)議連接NAS的多功能打印機無法添加至Sharpdesk的“MFP樹”中。

二、整合

1、整合軟件中顯示固定字體輸入內容時存在兼容性限制。

2、提示：當系統(tǒng)資源占用較高、運行遲緩時，建議頻繁保存當前工作文件。

3、限制：不支持在微軟應用程序中使用對象鏈接與嵌入(OLE)功能。

4、針對包含大量頁面的文件，建議采用分批打印方式以提升穩(wěn)定性。

5、當物理打印機中禁用SNMP V1協(xié)議時，紙盒狀態(tài)信息可能無法正常顯示。

6、限制：若目標文件未關聯(lián)任何程序，或關聯(lián)程序不支持打印，則發(fā)送至整合軟件的打印任務將失敗。

7、整合軟件調用關聯(lián)程序時，采用系統(tǒng)默認的打印設置。

8、將Microsoft Excel或Word文件打印至該整合軟件時，部分格式可能無法保留。

三、網絡掃描儀工具

1、使用元數據集時，配置文件的選擇范圍受到限制。

2、“忽略名稱”選項的作用范圍存在特定限制。

3、圖像處理設置中“拉伸”功能在特定比例下可能無法正常應用。

4、自動檢測功能的有效識別范圍存在局限性。

5、提示：確保本地磁盤有足夠的存儲空間用于接收掃描圖像。

6、提示：啟動掃描前，請等待掃描設備完成初始化過程。

7、“網絡連接共享”功能與“Windows防火墻”可能存在沖突，影響通信。

8、當掃描儀在網絡中被禁用后，會自動從設備列表中移除。

9、若通過掃描儀網頁界面修改設備名稱，需重新注冊以恢復連接。

10、配置名稱及關鍵字中使用雙字節(jié)字符時存在編碼限制。

11、使用“Fiery打印控制器”選件(如MX-PEX1、MX-PEX2)時可能出現通信異常。

12、限制：無法更新或刪除已注冊多個地址的掃描儀配置文件。

13、AL-2051、AL-2061、FO-2081等設備不支持在文件名、用戶名或密碼中使用特殊字符。

14、限制：在Windows 8.1系統(tǒng)中，若用戶處于開始屏幕或正在使用Windows商店應用，掃描任務接收提示及IP地址變更通知將不可見。

15、網絡掃描儀工具對PDF文件單頁優(yōu)化功能存在格式兼容性限制。

四、發(fā)現并修理故障

1、若整合程序中縮略圖顯示為全黑，建議更新顯卡驅動程序。

2、若Microsoft Word中缺失特定字體，可嘗試替換為系統(tǒng)可用字體。

3、刪除Sharp掃描儀上的配置文件時，需觀察設備前面板狀態(tài)提示。

4、通過電子郵件發(fā)送SDF文件時，建議避免嵌入PDF附件以減少兼容問題。

5、限制：網絡環(huán)境異常可能導致該軟件網絡掃描儀工具無法正常運行。

Sharpdesk核心特色

1、實現紙質文檔數字化，并與電子文件統(tǒng)一管理。

Sharpdesk簡化了紙質文件的掃描與歸檔流程。通過分配網絡驅動器空間，用戶可方便地查找、編輯和更新存儲在共享文件夾中的文檔，無論其位于文件服務器、NAS*或本地計算機。

2、支持自動定時備份。

可將掃描文檔自動歸類至指定位置的文件夾，并在其中按年、月、日或小時自動生成對應子目錄，便于有序存檔。

3、提供便捷的文件重命名功能。

通過前綴[Prefix]和后綴[Postfix]設置，可在文件名首尾添加標識字符。無需打開文件，僅通過名稱即可識別內容或狀態(tài)。

4、縮略圖與預覽功能便于快速識別文件。

支持顯示掃描圖像及各類電子文件的縮略圖，方便瀏覽與整理?？芍苯宇A覽內容，無需啟動關聯(lián)程序即可確認文件準確性。

5、支持文件編輯與內容標注。

Sharpdesk允許校正傾斜的PDF或圖像文件，統(tǒng)一調整頁面方向?？墒褂妙A設圖章(如“機密”、“已批準”)或原始圖像標記文件。通過注釋工具，可在保存前插入文字說明、手寫批注或高亮重點內容。

Sharpdesk適用場景

1、數字化歸檔合同與客戶資料

合同、客戶檔案等紙質文件可通過OCR技術進行掃描、識別并以電子形式存儲。掃描后的文件會自動保存在按日期生成的子文件夾內，分類存放于對應目錄中。

客戶信息數據庫可直接調用合同及客戶卡中的姓名、地址、聯(lián)系方式等內容。通過檢索續(xù)訂日期、生日、家庭情況、消費記錄等關鍵字段，能夠迅速獲取業(yè)務所需數據。在制定日常運營計劃時，這一功能尤為實用。

2、將紙質文檔轉為可編輯文本

研討會、展會及商務活動中常產生大量紙質材料，如宣傳冊、說明書、PDF文件等。當需要復用其中部分內容時，使用Sharpdesk結合OCR功能，可快速將印刷品或PDF轉換為數字文本。該功能支持生成可搜索的PDF或可編輯的Office Open XML格式文件，便于后續(xù)修改與再利用。

3、高效制作會議資料

召開常規(guī)會議時，通常需準備Word、Excel、PowerPoint或PDF等多種格式的文檔，并集中存放于同一文件夾。逐一查看并整理講義耗時費力。借助Sharpdesk Composer，用戶可將不同格式的文件整合為單一文檔，自由調整頁面順序，刪除冗余頁，添加標題與頁碼。最終導出為一個PDF文件，簡化查閱流程。完成排版后，還可隨時通過Sharp多功能打印機直接打印，大幅提升會議準備效率，確保信息傳達一致。

4、實現采購訂單無紙化處理

無需打印通過傳真接收的采購訂單?？蓪⑵渲苯愚D換為PDF文件，自動保存至本地硬盤，并導入Sharpdesk系統(tǒng)進行審核與確認。*在Sharpdesk中，用戶可在文件上添加文字批注，并加蓋電子批準章。在存入共享目錄前，使用“重命名[前綴]”功能，在文件名前添加“已批準”標識。

確認訂單內容無誤后，進入處理流程，并再次使用“重命名[前綴]”功能，將文件名更新為“已處理的訂單”。從接收到審批再到執(zhí)行，整個采購流程借助Sharp MFP與Sharpdesk實現全程電子化，操作流暢，節(jié)約紙張，提升辦公效率。