庫管易EXCEL庫存管理系統(tǒng)是一款里基于Excel辦公軟件的庫存管理系統(tǒng)，它適合任何行業(yè)！包含倉庫貨物做賬用到的入庫、出庫、匯總、報(bào)表等全部功能，適合絕大部分的倉庫、商鋪、網(wǎng)店的出入庫管理。使用前提：本表格使用VBA編程完成出入庫的自動(dòng)化處理，在使用前，請(qǐng)?jiān)贓xcel軟件中啟用宏，具體的方法可以參考Excel啟用宏的方法這篇貼子，正確啟用宏功能以后，關(guān)閉Excel軟件，重新打開表格就可以正常使用了。

庫管易EXCEL庫存管理系統(tǒng)使用介紹：

一、系統(tǒng)登錄與主界面

1、打開庫存管理系統(tǒng)，首先看到的是登錄界面，要求登錄才可以進(jìn)入系統(tǒng)管理。



系統(tǒng)內(nèi)置了一個(gè)管理員賬號(hào)：admin，初始密碼：123。在登陸界面點(diǎn)擊“修改密碼”可以改為您自己想用的密碼。

2、成功登錄庫存管理系統(tǒng)，首先顯示操作主界面，這里列出了所有的功能模塊。

 
主界面“功能導(dǎo)航”區(qū)域共有15個(gè)按鈕，對(duì)應(yīng)著不同的管理功能，點(diǎn)擊按鈕就可以進(jìn)入相應(yīng)的功能界面進(jìn)行操作。

二、貨物信息與基礎(chǔ)資料

在開始做賬前，需要完善貨物信息與基礎(chǔ)資料，在主界面點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”按鈕，進(jìn)入資料填寫工作表，界面分為左右兩部分。
1、左面是貨物(商品)的列表，里面已經(jīng)輸入了一些示例貨物信息

 

　?。?）編號(hào)：就是貨物編碼，就像人的身份證一樣，編號(hào)是貨物的唯一標(biāo)識(shí)，每個(gè)貨物必須有一個(gè)編號(hào)并且不能重復(fù)。在制定編號(hào)時(shí)也可以根據(jù)企業(yè)的編碼規(guī)則制定，也可以像示例數(shù)據(jù)那樣直接使用順序編號(hào)。
　　（2）貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、貨物分類：請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫。
　?。?）入庫參考價(jià)、出庫參考價(jià)：這里是在出入庫時(shí)的默認(rèn)單價(jià)，在做賬時(shí)表格會(huì)自動(dòng)調(diào)用這里的數(shù)據(jù)做為參考。單據(jù)里可以修改為其它單價(jià)，每個(gè)貨物都可以有多個(gè)單價(jià)，并不是只能使用這里的參考價(jià)。
　?。?）期初庫存：在開始做賬前，貨物的庫存數(shù)量，以后有出入庫記錄時(shí)，將在此數(shù)量基礎(chǔ)上進(jìn)行加減，如果沒有期初庫存請(qǐng)?zhí)顚?或者空白。
　　（5）最低庫存、最高庫存：可以根據(jù)貨物的出入庫頻率與訂貨周期自行設(shè)定，以后庫存管理系統(tǒng)在貨物庫存數(shù)據(jù)太低或超高時(shí)給出庫存報(bào)警，如果不需要庫存報(bào)警功能可以填寫0或者空白。

2、右面是貨物出入庫登記時(shí)，需要調(diào)用的一些基礎(chǔ)信息


主要包括：供貨單位(供應(yīng)商)、領(lǐng)用單位、供貨人、領(lǐng)料人、經(jīng)辦人、入庫類別、出庫類別。庫存管理系統(tǒng)里已提供了一些示例的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)自己的實(shí)際情況添加、刪除或修改。基礎(chǔ)信息列表里的數(shù)據(jù)，會(huì)在以后的出入庫操作中頻繁調(diào)用，以減少手工輸入的麻煩。

三、貨物(商品)出入庫登記

貨物入庫或者發(fā)出時(shí)，在主界面點(diǎn)擊“入庫單”或者“出庫單”，開始登記出入庫記錄，以做為庫存匯總與查詢的基礎(chǔ)信息，下面以入庫單為例：
 
1、基本信息：供貨單位、出入類別、供貨人(領(lǐng)料人)、經(jīng)辦人，都可以通過下載列表選擇，表格會(huì)自動(dòng)調(diào)用系統(tǒng)設(shè)置/基礎(chǔ)信息列表里的數(shù)據(jù)。
　　憑證單號(hào)、日期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成，也可以手動(dòng)修改。
2、貨物輸入：
（1）可以手工輸入編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)填寫這個(gè)編號(hào)的貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)、庫別等信息，其中單價(jià)根據(jù)是入庫單還是出庫單自動(dòng)判斷，并調(diào)用貨物列表里的入庫價(jià)、出庫價(jià)，可以使用默認(rèn)單價(jià)，也可以在此處修改為其它單價(jià)。
提示：出入庫單據(jù)的貨物列表，默認(rèn)顯示10行，當(dāng)輸入的貨物超過10行時(shí)，會(huì)自動(dòng)增加貨物列表行數(shù)，最大支持100行。
（2）也可以雙擊單元格彈出貨物瀏覽窗口，系統(tǒng)列出所有的貨物信息。
 
貨物瀏覽窗口中列表的各列寬度，根據(jù)“系統(tǒng)設(shè)置/貨物列表”各列寬度，自動(dòng)調(diào)整。同時(shí)，還可以選擇是否連續(xù)輸入、是否彈出單價(jià)輸入窗口等。

4、保存單據(jù)
　　輸入所有貨物、單價(jià)、數(shù)量、備注等信息，點(diǎn)擊單據(jù)右側(cè)的“保存”按鈕，這一張入庫單(或者出庫單)的信息就登記成功。
　　如果在輸入過程中，想放棄當(dāng)前的單據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊單據(jù)右側(cè)的“新建”按鈕，清空當(dāng)前單據(jù)里的所有信息，并且新建一張出入庫單據(jù)。

5、查詢、修改、刪除
　　出入庫單據(jù)保存后，希望修改或者刪除那張單據(jù)的信息，點(diǎn)擊右側(cè)“查詢”按鈕，將會(huì)列出歷史單據(jù)，在列表里雙擊單據(jù)所在行，就可以查詢出單據(jù)的數(shù)據(jù)。
　　如果想刪除整張單據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊單據(jù)右側(cè)的“刪除”按鈕；如果想修改部分信息，在單據(jù)中進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊單據(jù)右側(cè)的“保存”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出單據(jù)覆蓋提示對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”將覆蓋以前的數(shù)據(jù)，也就是以修改后的數(shù)據(jù)替換以前的數(shù)據(jù)；

四、庫存瀏覽與庫存報(bào)警
　　在主界面點(diǎn)擊“庫存匯總”按鈕，進(jìn)入此功能模塊的工作表，點(diǎn)擊“刷新庫存”顯示最新的貨物庫存信息。
 
列表里顯示所有貨物的當(dāng)前庫存數(shù)量，同時(shí)會(huì)根據(jù)“最低庫存”與“最高庫存”顯示存量提示(庫存報(bào)警)，庫存數(shù)量太低的貨物會(huì)用紅色顯示，庫存數(shù)量過高的貨物會(huì)用藍(lán)色顯示。

五、各類出入庫數(shù)據(jù)查詢方法
1、進(jìn)出庫明細(xì)(出入庫記錄表)
　　在主界面點(diǎn)擊“進(jìn)出明細(xì)”打開出入庫數(shù)據(jù)庫，列出所有出入庫記錄明細(xì)（相當(dāng)于進(jìn)出記錄數(shù)據(jù)庫）。
 
進(jìn)出明細(xì)是保存出入庫記錄原始數(shù)據(jù)，如非特殊情況不要手工修改，請(qǐng)使用上面介紹過的單據(jù)查詢修改的方法。如果在這里直接修改數(shù)據(jù)，因?yàn)檫M(jìn)出明細(xì)數(shù)據(jù)量太多并且涉及各列關(guān)聯(lián)，很容易修改錯(cuò)誤，要特別小心。

2、單品查詢
在主界面點(diǎn)擊“單品查詢”，進(jìn)入單個(gè)貨物的進(jìn)出記錄查詢工作表(出入庫明細(xì)報(bào)表)。
 
輸入貨物編號(hào)、開始日期、結(jié)束日期，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，列表出指定貨物、指定日期的出入庫明細(xì)報(bào)表。
上面截圖顯示的是沒有輸入貨物編號(hào)，查詢指定日期段的所有貨物出入庫明細(xì)報(bào)表。

3、三欄臺(tái)賬
在主界面點(diǎn)擊“三欄臺(tái)賬”，可以進(jìn)入某款貨物的三欄明細(xì)臺(tái)賬查詢工作表。
 
　　可以指定開始日期、結(jié)束日期，如果不指定，則默認(rèn)是查詢某款貨物的所有進(jìn)出臺(tái)賬。輸入或者雙擊單號(hào)彈出貨物選擇窗口，指定查詢哪一款貨物三欄臺(tái)賬。其中的發(fā)出成本使用加權(quán)平均法進(jìn)行核算

4、進(jìn)出查詢
在主界面點(diǎn)擊“進(jìn)出查詢”，可以進(jìn)行更加靈活、強(qiáng)大的高級(jí)查詢工作表。


在工作表的列頭，可以設(shè)置各種查詢條件：單據(jù)類型、出入類型、供領(lǐng)單位、供領(lǐng)人、日期、編號(hào)、經(jīng)辦人等，點(diǎn)擊“開始篩選”自動(dòng)列出相應(yīng)的出入庫記錄。

5、進(jìn)銷報(bào)表
在主界面點(diǎn)擊“日月報(bào)表”，進(jìn)入貨物期間統(tǒng)計(jì)報(bào)表(進(jìn)銷存報(bào)表)。
 
輸入需要查詢的起止時(shí)間，然后點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，就可以查詢所有貨物的進(jìn)銷存報(bào)表，這里會(huì)自動(dòng)計(jì)算與匯總貨物的期初結(jié)存，本期收入、本期發(fā)出，期末結(jié)存等信息，其中的發(fā)出成本使用移動(dòng)加權(quán)平均法進(jìn)行核算。
提示：終止日期如果小于當(dāng)前日期時(shí)，期末結(jié)存顯示的并不是貨物的當(dāng)前庫存數(shù)量，而顯示的是截止到指定日期的庫存數(shù)量。如果顯示希望顯示所有信息，請(qǐng)把起始時(shí)間設(shè)為第一次記賬前的日期，并把終止時(shí)間設(shè)為大于當(dāng)前日期。

6、進(jìn)出統(tǒng)計(jì)
在主界面點(diǎn)擊“進(jìn)出統(tǒng)計(jì)”，可以統(tǒng)計(jì)匯總?cè)霂鞌?shù)據(jù)、出庫數(shù)據(jù)。
 
統(tǒng)計(jì)匯總的條件項(xiàng)，可以指定時(shí)間、供領(lǐng)單位、貨物分類、出入類別等，自動(dòng)匯總出入庫的數(shù)量、金額等。

7、單據(jù)查詢
在主界面點(diǎn)擊“單據(jù)查詢”，可以查詢以前登記過的出入庫單據(jù)。
 
查詢出單據(jù)列表，操作提示列會(huì)用紅色顯示“雙擊打開”文字，雙擊此列，可以自動(dòng)查詢與打開對(duì)應(yīng)單據(jù)的祥細(xì)信息。

六、系統(tǒng)設(shè)置與數(shù)據(jù)管理

1、系統(tǒng)設(shè)置
設(shè)置Excel出入庫管理表格的運(yùn)行參數(shù)，可以根據(jù)自己的實(shí)際需求，進(jìn)行獨(dú)立設(shè)置。
 
系統(tǒng)設(shè)置已經(jīng)有默認(rèn)參數(shù)，如果沒有特殊要求，可以直接使用默認(rèn)設(shè)置項(xiàng)，不需要任何設(shè)置就可以正常運(yùn)行。

2、賬號(hào)管理

系統(tǒng)可以添加多個(gè)賬號(hào)，每個(gè)賬號(hào)分別設(shè)置不同的操作權(quán)限。



在權(quán)限分配設(shè)置界面，紅色顯示的為重要權(quán)限，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行會(huì)有直接影響，請(qǐng)慎重分配給指定用戶。

3、數(shù)據(jù)管理
對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的記錄、設(shè)置、信息等進(jìn)行管理，此項(xiàng)功能屬于重要操作，直接影響整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)。
 
　?。?）數(shù)據(jù)備份：將系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)記錄：基礎(chǔ)資料、進(jìn)出明細(xì)、用戶信息、系統(tǒng)設(shè)置等，導(dǎo)出到Excel文件做為備份。
　?。?）數(shù)據(jù)還原：使用備份的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到當(dāng)前表格，并覆蓋系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)。還原前請(qǐng)做好備份，數(shù)據(jù)導(dǎo)入后不可恢復(fù)。
　　（3）期末結(jié)轉(zhuǎn)：清理編號(hào)重復(fù)貨物，刪除所有進(jìn)出數(shù)據(jù)，使用當(dāng)前庫存轉(zhuǎn)為期初庫存，可防止數(shù)據(jù)過多的運(yùn)行壓力。
　　（4）系統(tǒng)初始化：清空數(shù)據(jù)與記錄，回到?jīng)]有任何數(shù)據(jù)的初始狀態(tài)。初始化清空數(shù)據(jù)不可恢復(fù)，操作前請(qǐng)做好備份。

七、通用Excel庫存管理系統(tǒng)下載

　　通過上面的介紹，大家對(duì)這款Excel庫存管理系統(tǒng)已經(jīng)有所了解，如果符合您的使用要求與做賬情況，請(qǐng)下載表格使用，這里分別制作了同一個(gè)表格的兩種版本，在功能上完全一樣。
　　其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中，都是可以使用的，這里為了大家使用方便，所以專門制作了啟用宏的表格(.xlsm文件)，大家可以放心在各個(gè)版本的Excel中使用。如果您不確定自己電腦里Excel的版本，請(qǐng)下載第一個(gè)表格(Excel2003格式)可以在所有版本中通用。