微表格Excel是以O(shè)ffice Excel為基礎(chǔ)制作的一款Excel軟件，這款軟件完美保留了Office Excel軟件的所有功能，并且更加的精簡(jiǎn)和小巧，無(wú)需安裝Office軟件就可以直接打開(kāi)和編輯Excel文件。KK下載站為您提供微表格Excel 綠色版免費(fèi)版下載，需要Excel軟件的朋友可以下載使用哦！


 

微表格Excel綠色免費(fèi)版操作技巧

工作簿格式快速定義。
請(qǐng)先選擇一個(gè)需要定義格式的工作簿區(qū)域，單擊“格式”菜單的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框，然后在“樣式名稱(chēng)”列表框中選擇適當(dāng)?shù)臉邮筋?lèi)型，在Style包含列表框中選擇是否使用該樣式的數(shù)字、字體、對(duì)齊、邊框、圖案、防護(hù)等格式內(nèi)容；單擊OK按鈕，如果關(guān)閉“樣式”對(duì)話框，Excel工作簿的格式將根據(jù)用戶(hù)指定的風(fēng)格而變化，從而滿(mǎn)足用戶(hù)快速、大量定義格式的需求。
直接復(fù)制公式。
拷貝就是把公式應(yīng)用到其他單元格中的一種操作，通常使用如下：
第一，拖曳式復(fù)制。其操作方式是：將存儲(chǔ)公式的單元格移到單元格右下角，并將其移動(dòng)。當(dāng)disablements十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵沿著一列(對(duì)行進(jìn)行計(jì)算)或行(在對(duì)列計(jì)算時(shí))拖動(dòng)，直到數(shù)據(jù)結(jié)尾完成公式的復(fù)制和計(jì)算。小實(shí)心十字標(biāo)距虛框遠(yuǎn)最近可以調(diào)節(jié)公式復(fù)制的快慢：小實(shí)心十字光標(biāo)距虛框越遠(yuǎn)，復(fù)制速度就越快；相反，復(fù)制速度越慢。
或者輸入復(fù)制。此方法是在公式輸入結(jié)束之后立即對(duì)公式進(jìn)行復(fù)制。動(dòng)作：選取需要使用公式的所有單元格，按照上述方法輸入公式，完成Ctrl鍵后按回車(chē)鍵，則會(huì)將公式復(fù)制到所有被選中的單元格。
也可選擇粘貼。這樣做：選擇存儲(chǔ)公式的單元格，然后在Excel工具欄上單擊Copy按鈕。選擇需要使用公式的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊選定區(qū)域，并從快捷選單中選擇“選擇粘貼”命令。開(kāi)啟“選擇粘貼”對(duì)話框后，選擇“粘貼”命令，點(diǎn)擊“確定”，將會(huì)將公式復(fù)制到選定的單元格。
可以迅速在單元格中顯示公式。
若工作表中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)是由公式生成的，您可以通過(guò)鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單快速了解每一個(gè)單元格的公式形式，選擇"選項(xiàng)"命令，然后在"選項(xiàng)"對(duì)話框中單擊"視圖"選項(xiàng)卡，然后在"窗口選項(xiàng)"欄中設(shè)置公式項(xiàng)目"。點(diǎn)擊OK按鈕。此時(shí)每一個(gè)單元格中的公式都會(huì)顯示。若要恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，再設(shè)定“窗口選項(xiàng)”欄下的公式項(xiàng)目無(wú)效。
|刪除一個(gè)空白行。
有時(shí)候要?jiǎng)h除Excel工作簿中的空白行，您可以一一查找并刪除空白行，這是非常不方便的。您可以使用“自動(dòng)過(guò)濾”特性簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)它。首先將新的一行(全空)插入表格，然后從表格中選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令，然后選擇“自動(dòng)篩選”命令。從下拉列表中選擇每欄的項(xiàng)目部分，選擇空白項(xiàng)。如果選定了全部數(shù)據(jù)，請(qǐng)從“編輯”菜單中選擇“刪除行”命令，然后單擊“確定”按鈕。全部空白行將被刪除。為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)，插入一個(gè)空白行。
能自動(dòng)切換輸入方式。
用Excel2000編輯文件時(shí)，通常一張表格里都要加上字母、數(shù)字，這樣不同的單元格就需要不斷切換中英文輸入方式，這樣不僅降低了編輯效率，也使編輯感到厭倦。這里，作者介紹了一種使您能用Excel2000對(duì)不同類(lèi)型細(xì)胞的輸入法自動(dòng)切換的方法。
創(chuàng)建一個(gè)新的或者打開(kāi)一個(gè)需要漢字輸入的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效”命令，然后選擇“輸入模式”標(biāo)簽，在“模式”下拉列表框中選擇“打開(kāi)”，單擊“確定”按鈕。
請(qǐng)選定所需輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效”命令，然后選擇“輸入模式”選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表框中選擇“關(guān)閉(英文模式)”，單擊“確定”按鈕。
然后，當(dāng)插入點(diǎn)位于不同的單元格時(shí)，Excel2000可以根據(jù)我們所做的設(shè)置，自動(dòng)以中英文進(jìn)行轉(zhuǎn)換。也就是說(shuō)，當(dāng)插入點(diǎn)位于剛剛設(shè)置為輸入漢字的單元格上時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切換到中文輸入狀態(tài)，當(dāng)插入點(diǎn)位于剛剛設(shè)置為輸入數(shù)字或字母單元格時(shí)，系統(tǒng)又可以自動(dòng)關(guān)閉中文輸入法。
可以自動(dòng)調(diào)整小數(shù)點(diǎn)。
若輸入的Excel工作表中有大量的數(shù)字小于1，那么在輸入之前先做以下設(shè)置，那么輸入速度就會(huì)大大提高。
從“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”命令，再選擇“編輯”選項(xiàng)卡，選擇“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“數(shù)字”微調(diào)編輯框中輸入所需顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)。這里，輸入"2"，點(diǎn)擊OK按鈕。
當(dāng)您完成此操作后，如果您在工作表的某個(gè)單元格輸入“4”，當(dāng)您按下Enter鍵后，該單元格的數(shù)字會(huì)自動(dòng)顯示為“0.04”。更方便的是！現(xiàn)在，如果您在單元格中輸入了“8888”，那么當(dāng)您結(jié)束您的輸入后，該單元格的數(shù)字會(huì)自動(dòng)變成“88.88”。
以「記憶輸入」
有時(shí)候，當(dāng)采用“記憶輸入”時(shí)，我們需要在一張工作表中的某一欄輸入相同的值時(shí)，您可以大有裨益。例如，在職務(wù)統(tǒng)計(jì)上要多次輸入“助理工程師”，當(dāng)首次輸入，第二次再輸入這些文本時(shí)，只需在編輯框中輸入“幫助”字，Excel2000在此欄中使用"hip"字來(lái)表示，如果"hip"與該欄中已經(jīng)輸入的單詞一致，那么Excel2000就會(huì)自動(dòng)填入"助理工程師"四字。
請(qǐng)用以下方法設(shè)置記憶輸入：從“工具”中選擇“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡，選中“記憶鍵入”。
以“自動(dòng)更正”的方式實(shí)現(xiàn)快速輸入。
這個(gè)功能不僅可以糾正輸入中偶然的筆誤，還可以將一段常用文本定義為一條詞組，當(dāng)輸入該詞組時(shí)，Automotive將其替換為已定義的文本。您還可以自定義“自動(dòng)更正”項(xiàng)：首先，從“工具”中選擇“自動(dòng)更正”命令；然后，在“自動(dòng)更正”對(duì)話框的“替換”框中輸入詞組“愛(ài)好者”，請(qǐng)?jiān)?ldquo;替換為”框中輸入您想要替換的計(jì)算機(jī)愛(ài)好者的讀者；最后，單擊“確定”退出。稍后您只需輸入一個(gè)“愛(ài)好者”，整個(gè)名字將輸入表格。
使用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)。
若要減少人工輸入的工作量，可使用下拉表實(shí)現(xiàn)。"""下拉列表"方法如下：首先，選擇需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域；接下來(lái)，從菜單“數(shù)據(jù)”菜單選擇"有效性"，在有效數(shù)據(jù)對(duì)話框中選擇序列，在源代碼欄右邊點(diǎn)擊小圖標(biāo)，就會(huì)打開(kāi)新的“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框；將下拉列表中所需的數(shù)據(jù)輸入到該對(duì)話框，并使用一個(gè)逗號(hào)將條目與項(xiàng)分開(kāi)，例如：“工程師、助教工程師、技術(shù)人員”然后回車(chē)。
請(qǐng)注意選擇對(duì)話框中的“提供下拉箭頭”復(fù)選框；最后單擊OK。
 

微表格Excel綠色免費(fèi)版功能介紹

直觀展示

通過(guò)以下的這些分析工具，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，即可輕松地直觀展示數(shù)據(jù)。

推薦的圖表：Excel內(nèi)置有最好的圖表模式，用戶(hù)可通過(guò)快速預(yù)覽圖表和圖形選項(xiàng)選擇最適合的選項(xiàng)；

快速分析透鏡：Excel可一鍵完成應(yīng)用格式設(shè)置、迷您圖、圖表和表格等的設(shè)置；

圖表格式設(shè)置控件：快速簡(jiǎn)便地優(yōu)化您的圖表，更改標(biāo)題、布局和其他圖標(biāo)元素。

共享

輕松地與他人合作或共享。用戶(hù)只需提供鏈接，就可將文檔發(fā)給他人或進(jìn)行聯(lián)機(jī)演示；

簡(jiǎn)化共享：默認(rèn)情況下，您的工作簿在線保存到SkyDrive或SharePoint中，用戶(hù)只需向每個(gè)人發(fā)送一個(gè)指向同一個(gè)文件的鏈接以及查看和編輯權(quán)限，其他人就都能看到最新版本了。

若需要發(fā)布到社交網(wǎng)絡(luò)，用戶(hù)需在社交網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面上嵌入您電子表格中的所選部分，即可在Web上共享這部分內(nèi)容。

微表格Excel綠色免費(fèi)版使用說(shuō)明

插入函數(shù)：可以插入各種函數(shù)加快工作效率

智能文本：使用智能文本，更好管理你的exce

PDF導(dǎo)出：將你制作的表格導(dǎo)出為pdf文件，方便瀏覽